ভূমিকা: জন্ম নিবন্ধন সংশোধন কেন গুরুত্বপূর্ণ?

জন্ম নিবন্ধন একজন ব্যক্তির প্রথম রাষ্ট্রীয় স্বীকৃতি এবং একটি অপরিহার্য ডকুমেন্ট। শিক্ষা, চাকরি, পাসপোর্ট, জাতীয় পরিচয়পত্র, বিবাহ, ভূমি রেজিস্ট্রেশনসহ বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রে এর প্রয়োজন হয়। কিন্তু অনেক সময় অসাবধানতাবশত বা অজ্ঞতার কারণে জন্ম নিবন্ধন সনদে বিভিন্ন ধরনের ভুল তথ্য (যেমন: নামের বানান, পিতা-মাতার নাম, জন্ম তারিখ, ঠিকানা ইত্যাদি) অন্তর্ভুক্ত হয়ে যায়। এই ভুল তথ্য ভবিষ্যতে নানা রকম জটিলতা সৃষ্টি করতে পারে। তাই, যত দ্রুত সম্ভব জন্ম নিবন্ধন সনদের ভুল সংশোধন করা অত্যন্ত জরুরি। এই আর্টিকেলে আমরা বিস্তারিতভাবে আলোচনা করব কিভাবে আপনি অনলাইন এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে অফলাইন পদ্ধতিতে আপনার বা আপনার পরিবারের সদস্যদের জন্ম নিবন্ধন সনদের ভুল তথ্য সংশোধন করতে পারবেন।

মূল তথ্য: জন্ম নিবন্ধন সংশোধনের বিস্তারিত প্রক্রিয়া

জন্ম নিবন্ধন সনদ সংশোধন প্রক্রিয়া মূলত তথ্যের ধরনের উপর নির্ভর করে। কিছু সাধারণ তথ্যের ভুল সংশোধন অনলাইনে করা গেলেও, জটিল বা গুরুতর ভুল সংশোধনের জন্য সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক অফিসে (যেমন: ইউনিয়ন পরিষদ, পৌরসভা, সিটি কর্পোরেশন ওয়ার্ড কাউন্সিলর অফিস বা ক্যান্টনমেন্ট বোর্ড) সরাসরি যোগাযোগ করতে হতে পারে।

ক. কী কী তথ্য সংশোধন করা যায়?

সাধারণত নিম্নলিখিত তথ্যগুলো জন্ম নিবন্ধন সনদে সংশোধন করা যায়:

• নিজের নামের বানান (বাংলা ও ইংরেজি)
• পিতা ও মাতার নামের বানান (বাংলা ও ইংরেজি)
• পিতা ও মাতার জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর / জন্ম নিবন্ধন নম্বর
• জন্ম তারিখ (বিশেষ শর্ত সাপেক্ষে এবং যথাযথ প্রমাণসহ)
• স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা
• লিঙ্গ (বিশেষ ক্ষেত্রে)
• জাতীয়তা

খ. অনলাইন আবেদন প্রক্রিয়ার পূর্বপ্রস্তুতি

অনলাইনে জন্ম নিবন্ধন সংশোধনের আবেদন করার পূর্বে কিছু প্রস্তুতি নেওয়া আবশ্যক:

• সংশোধনযোগ্য জন্ম নিবন্ধন সনদ: যে জন্ম নিবন্ধন সনদটি সংশোধন করতে চান, তার মূল কপি বা নম্বর। এটি অবশ্যই ১৭ ডিজিটের অনলাইন জন্ম নিবন্ধন নম্বর হতে হবে।
• সঠিক মোবাইল নম্বর: আবেদন প্রক্রিয়ার সময় ওটিপি (OTP) ভেরিফিকেশনের জন্য একটি সচল মোবাইল নম্বর।
• প্রয়োজনীয় প্রমাণপত্রের স্ক্যান কপি: যে তথ্য সংশোধন করতে চান, তার স্বপক্ষে উপযুক্ত প্রমাণপত্রের স্ক্যান কপি (যেমন: শিক্ষাগত সনদ, জাতীয় পরিচয়পত্র, পাসপোর্ট, পিতা-মাতার জন্ম নিবন্ধন/জাতীয় পরিচয়পত্র, জমির দলিল, ইউটিলিটি বিল ইত্যাদি)। ফাইলের সাইজ সাধারণত ১০০ কিলোবাইটের নিচে হতে হবে।
• ইন্টারনেট সংযোগ: স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগসহ কম্পিউটার বা স্মার্টফোন।

আবেদন করার আগে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র হাতের কাছে রাখুন

গ. জন্ম নিবন্ধন তথ্য সংশোধনের অনলাইন আবেদন পদ্ধতি (ধাপে ধাপে)

নিচে জন্ম নিবন্ধন তথ্য সংশোধনের অনলাইন আবেদন প্রক্রিয়া ধাপে ধাপে বর্ণনা করা হলো:

1. অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে প্রবেশ: প্রথমে বাংলাদেশ সরকারের জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন (BDRIS) ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন।
2. “জন্ম নিবন্ধন” মেন্যু নির্বাচন: ওয়েবসাইটের উপরের মেন্যুবার থেকে “জন্ম নিবন্ধন” অপশনে যান।
3. “জন্ম তথ্য সংশোধন আবেদন”: ড্রপডাউন মেন্যু থেকে “জন্ম তথ্য সংশোধন আবেদন” অপশনটি নির্বাচন করুন।
4. সনদ নম্বর ও জন্ম তারিখ প্রদান: আপনার ১৭ ডিজিটের জন্ম নিবন্ধন নম্বর এবং জন্ম তারিখ (বছর-মাস-দিন ফরম্যাটে) সঠিকভাবে লিখুন এবং “অনুসন্ধান” বাটনে ক্লিক করুন।
5. নিবন্ধক কার্যালয় নির্বাচন: আপনার নিবন্ধনের তথ্য প্রদর্শিত হলে, আপনি কোন নিবন্ধক কার্যালয় থেকে সনদ সংশোধন করতে চান, তা নির্বাচন করুন। এটি সাধারণত আপনার স্থায়ী ঠিকানা বা জন্মস্থানের নিবন্ধক কার্যালয় হয়ে থাকে। “নির্বাচন করুন” বাটনে ক্লিক করুন।
6. সংশোধনযোগ্য তথ্য নির্বাচন: একটি নতুন পেইজে আপনার নিবন্ধনের বিস্তারিত তথ্য দেখানো হবে। আপনি যে তথ্য(গুলো) সংশোধন করতে চান, তার বাম পাশের চেক বক্সে টিক দিন এবং “সংশোধিত তথ্য” কলামে সঠিক তথ্যটি লিখুন।
7. সংশোধনের কারণ উল্লেখ: প্রতিটি সংশোধনের জন্য একটি উপযুক্ত কারণ নির্বাচন করতে হবে (যেমন: বানান ভুল, ভুল লিপিবদ্ধকরণ ইত্যাদি)।
8. প্রয়োজনীয় কাগজপত্র আপলোড: “সংযোজন” অংশে “ফাইল আপলোড করুন” বাটনে ক্লিক করে প্রতিটি সংশোধনের স্বপক্ষে প্রমাণপত্রের স্ক্যান কপি আপলোড করুন। একাধিক ডকুমেন্ট থাকলে সেগুলো একটি PDF ফাইলে একত্রিত করে আপলোড করা ভালো।
9. আবেদনকারীর তথ্য: আবেদনকারী কে (নিজে, পিতা, মাতা, অভিভাবক) তা নির্বাচন করুন। আবেদনকারীর মোবাইল নম্বর দিন (এতে OTP আসবে)। যদি আবেদনকারী আপনি নিজে না হন, তবে তার জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর এবং জন্ম তারিখ দিন।
10. ফি পরিশোধ (যদি প্রযোজ্য): কিছু সংশোধনের জন্য সরকার নির্ধারিত ফি প্রযোজ্য হতে পারে। যদি ফি প্রযোজ্য হয়, তবে অনলাইন পেমেন্ট গেটওয়ের (যেমন: মোবাইল ব্যাংকিং, কার্ড) মাধ্যমে ফি পরিশোধ করতে হবে। বর্তমানে তথ্য সংশোধনের জন্য একটি আবেদন ফি (প্রায় ৫০ টাকা) এবং ক্ষেত্রবিশেষে বিলম্ব ফি প্রযোজ্য হতে পারে।
11. সাবমিট ও আবেদনপত্র প্রিন্ট: সকল তথ্য সঠিকভাবে পূরণ এবং কাগজপত্র আপলোড করার পর “সাবমিট” বাটনে ক্লিক করুন। আবেদন সফলভাবে জমা হলে একটি অ্যাপ্লিকেশন আইডি এবং আবেদনপত্রের একটি পিডিএফ কপি পাবেন। আবেদনপত্রটি প্রিন্ট করে নিন।

ঘ. প্রয়োজনীয় সাধারণ কাগজপত্র

ভুলের ধরন অনুযায়ী কাগজপত্রের ভিন্নতা থাকলেও, কিছু সাধারণ কাগজপত্র প্রায় সব ক্ষেত্রেই প্রয়োজন হয়:

• অনলাইনে পূরণকৃত আবেদনপত্রের প্রিন্ট কপি।
• যার নিবন্ধন সংশোধন করা হবে তার জন্ম নিবন্ধন সনদের ফটোকপি।
• পিতা-মাতার জাতীয় পরিচয়পত্র বা অনলাইন জন্ম নিবন্ধন সনদের ফটোকপি।
• আবেদনকারীর জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি (যদি আবেদনকারী ভিন্ন ব্যক্তি হন)।
• শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্র (যেমন: পিএসসি, জেএসসি, এসএসসি, এইচএসসি পাশের সনদ) – বিশেষত নাম বা জন্ম তারিখ সংশোধনের ক্ষেত্রে।
• পাসপোর্টের ফটোকপি (যদি থাকে)।
• ইউটিলিটি বিলের কপি (ঠিকানা সংশোধনের জন্য)।
• চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কাউন্সিলরের প্রত্যয়নপত্র।

ঙ. অফলাইন বা সরাসরি আবেদন (বিশেষ ক্ষেত্রে)

যদি অনলাইনে আবেদন করতে সমস্যা হয় বা আপনার সংশোধনের বিষয়টি জটিল হয় (যেমন: সম্পূর্ণ নাম পরিবর্তন, গুরুতর জন্ম তারিখ পরিবর্তন), সেক্ষেত্রে আপনাকে সরাসরি সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক অফিসে যোগাযোগ করতে হতে পারে। সেখানে নির্ধারিত ফরম পূরণ করে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ আবেদন জমা দিতে হবে।

টিপস ও পরামর্শ: সংশোধন প্রক্রিয়া সহজ করতে

ভবিষ্যতের পরিবর্তন ও আপডেট

ডিজিটাল বাংলাদেশ বিনির্মাণের অংশ হিসেবে সরকারি সেবাসমূহ ক্রমাগত আধুনিকায়ন করা হচ্ছে। জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন প্রক্রিয়াও এর ব্যতিক্রম নয়। ভবিষ্যতে আমরা এই সেবার আরও উন্নতি আশা করতে পারি, যেমন:

• সম্পূর্ণ কাগজবিহীন প্রক্রিয়া।
• মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে আবেদন।
• দ্রুত নিষ্পত্তি।
• স্বয়ংক্রিয় নোটিফিকেশন।

এইসব সম্ভাব্য পরিবর্তন সম্পর্কে জানতে নিয়মিত সরকারি পোর্টাল ও সংশ্লিষ্ট নোটিশের দিকে লক্ষ্য রাখা বুদ্ধিমানের কাজ হবে।